Drie manieren om je consulten vast te leggen

Volledige sessie-opname, dictaat na afloop of foto van je handgeschreven notities — kies wat bij jouw praktijk past. Het resultaat is hetzelfde.

Opname

Sessietranscriptie

Dya luistert. Jij blijft aanwezig.

Start de opname aan het begin van het consult. Dya legt het volledige gesprek vast en haalt er gestructureerde documentatie uit.

Aanbevolen als: Je nuances en context wilt vastleggen · Je sessies lang of complex zijn (therapie, assessments) · Je liever geen notities maakt tijdens het consult · Je in teamverband werkt en traceerbaarheid nodig hebt

Nieuw Consult

Praktijk workflow

Opname voor Sarah M.

Follow-up • Praktijksjabloon

Auto
02:34
Opnemen...
Gestructureerd
Samenvatting
Plan
Dictaat

Dictaat na het consult

2-3 minuten na de sessie. Dat is alles.

Nadat de patiënt vertrekt, dicteer je je observaties. Dya zet je dictaat om in volledige documentatie.

Aanbevolen als: Je volledige controle wilt over wat wordt gedocumenteerd · Je consulten kort of technisch zijn · Sommige patiënten liever niet worden opgenomen · Je al notities maakt tijdens de sessie

Live sessie

Real-time transcriptie
Live
Opnemen...
04:27
Live Transcript
Therapeut:Hoe heeft u zich deze week gevoeld?
Cliënt:Beter, de oefeningen hielpen met de spanning.
Therapeut:Dat is goede vooruitgang. Laten we daarop voortbouwen.
Cliënt:
Gestructureerd
Samenvatting
Plan
Handgeschreven notities

Foto naar gestructureerde notities

Foto. Extractie. Klaar.

Maak een foto van je handgeschreven notities na de sessie. Dya extraheert de tekst en zet deze om in gestructureerde klinische documentatie.

Aanbevolen als: Je de voorkeur geeft aan pen en papier tijdens sessies · Je snelle steno-notities maakt · Je bestaande papieren notities wilt digitaliseren · Je consulten snel gaan

Handgeschreven notities

Foto van telefoon

Schouderpijn - 3 weken

Begon na dozen tillen

Doffe pijn, scherp bij heffen

Erger 's nachts, slaap verstoord

→ ROM controleren, supraspin. palperen

Subjectief

Patiënt meldt schouderpijn sinds 3 weken na tilactiviteit. Doffe pijn met scherpe verergering bij bovenhandse bewegingen. Slaap verstoord.

Beoordeling
Plan

Jouw werkwijze telt

Elke behandelaar heeft zijn eigen manier van werken. Dya past zich aan jou aan — niet andersom.

Blijf aanwezig

Sommige behandelaars willen 100% aanwezig zijn — zonder notities maken.

Volledige controle

Anderen willen precies controleren wat er wordt vastgelegd.

Strakke agenda

Je agenda bepaalt wat realistisch is tussen patiënten.

Patiëntkeuze

Patiënttoestemming varieert per situatie.

Aanpassing — ongeacht de methode

Beide benaderingen gebruiken dezelfde sjablonen en voorkeuren.

Jij bepaalt:

  • Het gewenste detailniveau
  • Je vocabulaire en formulering
  • De secties die altijd moeten worden opgenomen

Ondersteunde talen

Transcriptie en notities beschikbaar in:

FransDuitsEngelsNederlandsSpaans

Elke behandelaar kiest zijn methode

Binnen dezelfde praktijk geven sommigen de voorkeur aan opname, anderen aan dictaat. Het resultaat blijft gestandaardiseerd.

  • Individuele vrijheid in vastlegmethode
  • Gedeelde sjablonen en uitvoerformaat
  • Consistente kwaliteit ongeacht de aanpak

Aangepast aan jouw specialisatie

Elk beroep heeft zijn voorkeuren. Dya past zich aan.

Psychologie → vaak opname (nuances)Voeding → vaak dictaat (korte consulten)Fysiotherapie → dictaat (technische sessies)Tandheelkunde → dictaat (snelle ingrepen)Seksuologie → opname (gevoelige gesprekken)En meer...

Van gesprek naar klinische notities

Ontdek hoe Dya je consult in seconden omzet naar gestructureerde documentatie.

Learn more

Transcriptie

Arts:Hoe voelt u zich vandaag?
Patiënt:Mijn schouder doet al ongeveer 3 weken pijn. Het begon na het tillen van dozen.
Arts:Kunt u de pijn beschrijven?
Patiënt:Het is meestal een doffe pijn, maar scherp als ik mijn arm ophef. 's Nachts is het erger.

SOAP-notities

Gegenereerd
Subjectief

Patiënt meldt schouderpijn sinds 3 weken na tilactiviteit. Doffe pijn met scherpe verergering bij bovenhandse bewegingen. Slaap verstoord.

Objectief

ROM beperkt bij abductie. Drukpijn boven supraspinatus. Geen zwelling waargenomen.

Beoordeling

Waarschijnlijke betrokkenheid rotatorcuff, acute fase.

Plan

Verwijzing fysiotherapie 3x/week. Controle over 2 weken. Ontstekingsremmer indien nodig.

Assistent na de sessie

Documentatie na de sessie in minuten.

Dicteer of neem op. Gedeelde sjablonen. Consistente opvolging binnen uw praktijk.

7 dagen gratis met 2 uur opname & transcriptie

Geen creditcard nodig
Consultenlijst
Vandaag
9:30
10:00
11:15
Patiëntdossier
#214
SamenvattingNotitiesPlan

Veiligheid als Fundament

Zwitserse Soevereiniteit & AVG-Conformiteit

Uw gegevens worden gehost in Zwitserland onder de strengste privacywetten. Volledige naleving van Europese en Zwitserse regelgeving.

Geen AI-Training

Uw gegevens worden nooit gebruikt voor AI-modeltraining

Versleuteling

Professionele beveiliging met versleutelde gegevensoverdracht

AVG

Volledige Europese gegevensbescherming conformiteit

Zwitserse LPD

Conform Zwitserse wet gegevensbescherming

Learn morePrivacybeleid / DPA

Wat Dya wel/niet doet

Dya doet

  • Legt je klinische documentatie vast en structureert deze
  • Genereert een uitvoerbaar patiënt-opvolgplan
  • Past zich aan jouw format en formulering aan

Dya doet niet

  • ✕Klinisch oordeel vervangen
  • ✕Diagnostische of therapeutische beslissingen nemen
  • ✕Gegevens opslaan zonder jouw toestemming

Controleer je notities altijd voor verzending. Dya is een documentatietool, geen klinische beslissingsondersteuning.